Jak zgłosić sprzedaż auta przez Internet

Sprzedaż auta przez Internet to nie tylko wygoda, ale także obowiązek, który wymaga odpowiednich kroków. W artykule znajdziesz szczegółowe informacje na temat zgłaszania sprzedaży, wymaganych dokumentów oraz procesu rejestracji online. Dowiedz się, jak uniknąć kar finansowych i jakie kroki podjąć, aby wszystko przebiegło sprawnie!

Jak zgłosić sprzedaż auta przez Internet

Zgłoszenie sprzedaży auta przez Internet to obecnie najszybszy i najwygodniejszy sposób realizacji obowiązku formalnego po zbyciu samochodu. Właściciel pojazdu musi pamiętać, że nie wystarczy jedynie podpisanie umowy kupna-sprzedaży – równie istotne jest formalne powiadomienie organów administracyjnych. Skorzystanie z e-usługi na GOV.pl pozwala załatwić sprawę bez wychodzenia z domu, eliminując konieczność wizyty w urzędzie. Proces ten jest przejrzysty, intuicyjny i dostępny przez całą dobę.

Do przeprowadzenia zgłoszenia niezbędny jest profil zaufany, który potwierdza tożsamość użytkownika w serwisach administracji publicznej. Cała procedura online pozwala zaoszczędzić czas i uniknąć kolejek, a także daje możliwość natychmiastowego uzyskania elektronicznego potwierdzenia zgłoszenia. W dalszych krokach wyjaśnimy, jakie dokumenty są wymagane, jak wygląda proces rejestracji profilu zaufanego oraz jak wypełnić formularz zgłoszenia krok po kroku.

Obowiązek zgłoszenia zbycia i nabycia pojazdu

W polskim prawie istnieje obowiązek zgłoszenia zbycia oraz nabycia pojazdu przez obie strony transakcji. Oznacza to, że zarówno dotychczasowy właściciel, jak i nowy nabywca auta, muszą powiadomić wydział komunikacji odpowiedniego urzędu o zmianie właściciela pojazdu. Zgłoszenie to jest niezbędne w celu aktualizacji danych w Centralnej Ewidencji Pojazdów oraz zapewnienia ciągłości ubezpieczenia OC i AC.

Brak zgłoszenia może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych. Kara za niedopełnienie obowiązku zgłoszenia wynosi od 200 do 1000 zł. Aktualnie na zgłoszenie mamy 30 dni od podpisania umowy kupna-sprzedaży. Jeszcze podczas pandemii termin ten został wydłużony do 180 dni, ale od stycznia 2021 r. ponownie obowiązuje 30-dniowy limit czasowy.

Kto zgłasza sprzedaż samochodu?

Odpowiedzialność za zgłoszenie zbycia pojazdu spoczywa na dotychczasowym właścicielu, natomiast zgłoszenie nabycia pojazdu leży po stronie nowego właściciela. Obowiązek ten dotyczy nie tylko osób prywatnych, ale również firm oraz instytucji, które dokonują transakcji kupna-sprzedaży samochodów.

W praktyce oznacza to, że po podpisaniu umowy kupna-sprzedaży każda ze stron powinna samodzielnie dopełnić formalności zgłoszeniowych. Zgłoszenie dotyczy zarówno sprzedaży, jak i darowizny czy zamiany pojazdu.

Termin zgłoszenia i kary finansowe

Po zawarciu umowy sprzedaży lub kupna auta należy pamiętać o ustawowym terminie zgłoszenia. Obowiązkowy termin wynosi 30 dni i liczy się od daty podpisania umowy. Niedotrzymanie tego terminu skutkuje nałożeniem kary administracyjnej.

Wysokość kary waha się od 200 do 1000 zł, w zależności od długości zwłoki oraz decyzji właściwego urzędu. Kary te mają na celu dyscyplinowanie właścicieli pojazdów i zapewnienie aktualności danych w rejestrach państwowych, co wpływa również na właściwe naliczanie składek ubezpieczeniowych.

Obowiązek zgłoszenia sprzedaży lub nabycia pojazdu dotyczy zarówno zbywcy, jak i nabywcy, a za niedopełnienie tego obowiązku grozi kara w wysokości od 200 do 1000 zł.

Wymagane dokumenty do zgłoszenia

Aby przeprowadzić zgłoszenie sprzedaży auta przez Internet, należy przygotować odpowiedni zestaw dokumentów i danych. Wymagane są przede wszystkim informacje dotyczące pojazdu oraz obu stron transakcji, a także dokument potwierdzający przeniesienie własności auta. Wszystkie dane wpisuje się do formularza zgłoszenia dostępnego na platformie GOV.pl.

Dokumenty te są niezbędne zarówno do zgłoszenia zbycia, jak i nabycia pojazdu. Prawidłowe wypełnienie wszystkich pól przyspiesza proces i minimalizuje ryzyko odrzucenia zgłoszenia przez urząd.

Dane pojazdu i dane sprzedawcy

W formularzu zgłoszenia online konieczne jest wskazanie szczegółowych danych pojazdu, takich jak marka, typ, model, numer VIN oraz dotychczasowy numer rejestracyjny. Dodatkowo wymagane jest podanie danych zbywcy (sprzedawcy) lub nabywcy (kupującego), w tym imienia, nazwiska, adresu zamieszkania oraz numeru PESEL lub NIP.

Oprócz danych osobowych i pojazdu, niezbędne jest załączenie skanu lub czytelnego zdjęcia umowy kupna-sprzedaży, darowizny lub innego dokumentu potwierdzającego zbycie pojazdu. Przed zgłoszeniem warto przygotować również dokumenty ubezpieczeniowe oraz dowód rejestracyjny, które mogą być wymagane do weryfikacji danych przez urząd.

W celu prawidłowego wypełnienia zgłoszenia należy zebrać następujące informacje:

• marka, typ, model i numer VIN auta,
• dotychczasowy numer rejestracyjny,
• dane osobowe stron transakcji (imię, nazwisko, PESEL lub NIP, adres),
• skan lub zdjęcie umowy kupna-sprzedaży,
• ewentualnie dokumenty dotyczące ubezpieczenia OC/AC oraz aktualny dowód rejestracyjny.

Profil zaufany i e-usługa na GOV.pl

Podstawowym warunkiem skorzystania z procedury online zgłoszenia sprzedaży auta jest posiadanie profilu zaufanego. Profil zaufany to bezpłatne narzędzie umożliwiające potwierdzenie tożsamości w serwisach administracji publicznej, takich jak GOV.pl. Dzięki niemu możliwe jest podpisywanie dokumentów elektronicznych oraz uzyskiwanie urzędowych potwierdzeń online.

Sama e-usługa zgłoszenia zbycia/nabycia pojazdu dostępna jest w kategorii „Kierowcy i pojazdy” na stronie GOV.pl. Po zalogowaniu się profilem zaufanym użytkownik ma dostęp do przejrzystego formularza zgłoszeniowego, który pozwala szybko i bezpiecznie przekazać dane do wydziału komunikacji.

Jak założyć profil zaufany?

Założenie profilu zaufanego jest możliwe całkowicie przez Internet, bez konieczności wizyty w urzędzie. Wystarczy wejść na stronę GOV.pl, wybrać odpowiednią opcję i potwierdzić swoją tożsamość za pomocą bankowości elektronicznej lub e-dowodu. Proces ten jest szybki – zwykle trwa kilka minut.

Po założeniu profilu zaufanego można od razu korzystać z e-usług administracji publicznej. Profil zaufany jest ważny przez 3 lata i może być przedłużany online. Dzięki niemu można nie tylko zgłosić zbycie lub nabycie pojazdu, ale też załatwić wiele innych spraw urzędowych, np. pobrać dane z mObywatel czy złożyć wniosek o wydanie prawa jazdy.

Proces zgłoszenia online krok po kroku

Cała procedura online zgłoszenia sprzedaży auta na portalu GOV.pl została zaprojektowana tak, by zapewnić maksymalną wygodę użytkownika. Proces obejmuje osiem głównych kroków, które prowadzą od logowania do uzyskania elektronicznego potwierdzenia zgłoszenia (UPP).

Po wejściu na stronę GOV.pl i zalogowaniu się profilem zaufanym, należy wybrać usługę „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu”. Następnie uzupełnia się formularz zgłoszenia zgodnie z instrukcjami, podając wymagane dane osobowe i informacje o pojeździe. Po załączeniu skanu umowy i zatwierdzeniu zgłoszenia, system automatycznie przesyła dokumenty do odpowiedniego wydziału komunikacji.

Cała procedura online jest bezpłatna. Po jej zakończeniu użytkownik otrzymuje elektroniczne potwierdzenie zgłoszenia w formie pliku PDF, który można pobrać lub wydrukować. W razie potrzeby, oryginał potwierdzenia można także przekazać do ubezpieczyciela, aby uzyskać zwrot składki OC czy AC.

Dla większego uporządkowania informacji poniżej przedstawiono w tabelarycznym zestawieniu główne etapy procedury zgłoszenia online:

Potwierdzenie zgłoszenia i dalsze kroki

Po poprawnym przesłaniu zgłoszenia przez GOV.pl użytkownik natychmiast otrzymuje urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP). Dokument ten stanowi formalny dowód dopełnienia obowiązku zgłoszenia i jest akceptowany przez wszystkie urzędy oraz towarzystwa ubezpieczeniowe.

Warto zachować elektroniczne potwierdzenie zgłoszenia – może ono być potrzebne w kontakcie z ubezpieczycielem (np. przy zwrocie składki OC/AC lub zgłoszeniu zmiany właściciela auta) oraz przy ewentualnych wyjaśnieniach w urzędzie komunikacji. W przypadku jakichkolwiek niejasności, potwierdzenie w formie UPP rozstrzyga o terminowym dopełnieniu obowiązku administracyjnego.

Ponad 601 tysięcy zgłoszeń zbycia i nabycia pojazdów dokonano w ubiegłym roku przez Internet, a już w pierwszym miesiącu 2021 roku e-usługa została wykorzystana niemal 56 tysięcy razy.

Po zgłoszeniu sprzedaży auta warto poinformować o tym również swojego ubezpieczyciela, aby uniknąć niepotrzebnych opłat i uzyskać ewentualny zwrot składki. Nowy właściciel powinien niezwłocznie zarejestrować pojazd na swoje nazwisko oraz zadbać o aktualizację danych ubezpieczeniowych. Cała procedura, od zgłoszenia przez GOV.pl po kontakt z ubezpieczycielem, pozwala na szybkie i zgodne z przepisami zakończenie procesu sprzedaży auta przez Internet.

Co warto zapamietać?:

• Obowiązek zgłoszenia: Zbycie i nabycie pojazdu muszą zgłosić obie strony transakcji w ciągu 30 dni od podpisania umowy, aby uniknąć kary od 200 do 1000 zł.
• Profil zaufany: Niezbędny do skorzystania z e-usługi na GOV.pl, można go założyć online w kilka minut.
• Wymagane dokumenty: Należy przygotować dane pojazdu, dane osobowe stron transakcji oraz skan umowy kupna-sprzedaży.
• Procedura online: Zgłoszenie można zrealizować w 8 krokach, a po zakończeniu użytkownik otrzymuje elektroniczne potwierdzenie zgłoszenia (UPP).
• Statystyki: W ubiegłym roku przez Internet dokonano ponad 601 tysięcy zgłoszeń zbycia i nabycia pojazdów.